Все в наших руках МПС ДВЕРИ, 2001 - Айванхов О.М.
Скачать (прямая ссылка):
Проведение мероприятий.
После того как получим полномочия на работу, проведены исследования, спланирована деятельность и подготовлены добровольцы, можно начать реализовывать план проведения профилактических мероприятий.
Основной формой первичной профилактики в работе Центра и многих других НКО сегодня являются информационные семинары и профилактические тренинги. По сути своей семинар и тренинг очень близки, их различие на наш взгляд только в названии. В обоих мероприятиях в активной игровой форме подросткам, молодежи предоставляют профилактическую информацию о ВИЧ/СПИДе. Поэтому мы при описании форм профилактической деятельности будем использовать понятие "профилактический семинар".
Профилактический семинар - это основная форма первичной профилактической работы, /о ней подробнее мы расскажем в главе "Разработка и проведение профилактических мероприятий в рамках первичной профилактики"/. Существуют и другие формы, используемые в первичной профилактике ВИЧ/СПИДа, например, такие как акции, посвященные международному дню борьбы со СПИДом, дню памяти людей погибших от СПИДа; информационные компании и другие /о них мы подробнее расскажем в главе "Дополнительные формы первичной профилактической работы"/.
О том, какие особенности имеют различные формы первичной профилактики, как разрабатывается и проводится профилактическое мероприятие, мы поговорим в следующих главах. Сейчас мы рассмотрим, какие организационные моменты необходимо учитывать при проведении и подготовке профилактических мероприятий.
34
Организация первичной профилактической работы
Ш
1. Презентация деятельности организации в администрации учреждения или района, на территории которых будут проводиться мероприятия.
Как это можно сделать - можно, например, организовать очную встречу, на которой рассказать о работе организации и представить свои предложения по сотрудничеству. Важный момент - заранее подготовить информационные материалы, которые можно будет потом оставить администрации. Также возможна организация презентации для родителей подростков, которые будут участвовать в мероприятии. Ее можно провести на родительском собрании или организовать специальную встречу-презентацию для родителей.
2. Заключение соглашения с администрацией учреждения или района/города.
Необходимо всегда заключать соглашение в письменной (предпочтительно) или устной форме с администрацией учреждения или района\го-рода, в котором указываются все необходимые условия работы. Так в него должны входить:
• Кто ответственный за деловые контакты с организацией
• Предоставление удобного помещения
• Соблюдение временных рамок мероприятий
• Предоставление или не предоставление канцелярии
• Предоставление аудио и видео техники
• Возраст и количество участников
• Участие в ваших мероприятия дополнительных представителей учреждения или администрации (учителя, проверяющие) и другие важные для эффективности организации и реализации профилактической работы пункты.
Важное дополнение, связанное с организацией работы, не относящее напрямую к договоренности с организациями, - если одновременно договорились с разными организациями на проведение мероприятий или договорились
о проведении большого количества мероприятий в одном учреждении, составьте оперативный план их проведения.
3. Проведение мероприятия.
Отметим несколько моментов, которые следует учесть для хорошей организации мероприятия:
• заранее сообщите добровольцам, которые будут проводить мероприятие, четкую информацию о том: где, когда, во сколько оно будет;
• за день до проведения мероприятия обязательно свяжитесь с представителем учреждения, чтобы убедиться в том, что запланированное мероприятие состоится;
• прибыв в учреждение, добровольцы встречаются с ответственным лицом, которое сопровождает их в помещение, в котором будет проходить мероприятие;
35
ш
Организация первичной профилактической работы
• после того как ведущие мероприятия убедились в том, что помещение соответствуют требованиям, указанным в соглашении проводится мероприятие.
4. Получение отзыва.
По окончанию мероприятия представитель организации, для которой оно проводилось, пишет отзыв о проведенной работе. Отзыв важен тем, что позволяет получить обратную связь о качестве работы и на? основании этого совершенствовать подготовку мероприятий и ведущих, а также формировать отчетность для вышестоящих инстанций или партнеров. Для облегчения задачи по сбору отзывов желательно всегда иметь стандартный бланк организации, который можно очень легко и просто заполнить.
5. Планирование дальнейших мероприятий.
После того как проведено мероприятие, вы можно договорить о проведении следующих мероприятий, которые заносятся в план работы. Так, например, после того как проведены в школе мероприятия для 11 классов, можно договорится о проведении семинаров для 10 классов. Организация новых мероприятий строится по той же логике.
Отчетность и учет.
