Руководство по подготовке промышленных технико-экономических исследований - Беренс В.
ISBN 5-85523-012-0
Скачать (прямая ссылка):
Хотя начальная поставка запасных частей обычно осуществляется поставщиками оборудования, она может быть недостаточной для обеспечения нормальной работы еще неопытных работников, специализирующихся на ремонте и обслуживании. Поэтому должны быть предусмотрены средства (в иностранной валюте) для дополнительной закупки запасных частей и расходуемых материалов.
Применение эффективной системы контроля качества обязательно для критических моментов производства. Контроль качества может выполняться агентствами, работающими в странах зарубежных поставщиков. В производствах, связанных с сельским хозяйством, некоторые сырьевые материалы (например, сахарный тростник для производства сахара) должны быть выращены до их поставки, что делает составление графика по обеспечению такими материалами особенно важным.
Предпроизводственный маркетинг
Подготовка рынка сбыта должна начаться достаточно рано, чтобы обеспечить продажу продукции в соответствии с графиком. Иначе может скопиться запас непроданной продукции, и основные предположения относительно коммерческой рентабельности продукта могут не подтвердиться. Подготовка рынка проводится, начиная с рекламы и обучения продавцов и дилеров и кончая организацией сбытовой сети и обеспечением специальным торговым оборудованием (таким как оборудование для глубокой заморозки, выставочных залов, мастерских).
216
Сдача предприятия в эксплуатацию
Одна из наиболее критических стадий в период осуществления проекта - сдача предприятия в эксплуатацию. Эта стадия обычно охватывает следующие виды работ:
• Предэксплуатационные проверки
• Пробные пуски
• Эксплуатационные испытания
• Приемка
Стадия сдачи в эксплуатацию - зачастую достаточно длительная - может быть наиболее эффективно использована как ценный период обучения, особенно для персонала, занятого техническим обслуживанием оборудования. Это, однако, потребует соответствующего обучения технического персонала до пусковых работ.
Для сдачи в эксплуатацию требуется поставка ресурсов, материалов и рабочей силы на строительный участок. Следовательно, программа поставок должна быть включена в план реализации.
В. СОСТАВЛЕНИЕ ГРАФИКА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ
Следует установить эффективное и сбалансированное распределение во времени поставок различных требуемых ресурсов. Это может быть достигнуто только составлением точного графика выполнения проекта. Периоды времени, необходимые для различных видов деятельности по реализации проекта, могут быть определены для каждого вида на основе графика, который должен быть хорошо построен, скоординирован и разработан посредством систематического анализа и моделирования всего процесса.
Существуют различные методы анализа и составления графика. Наиболее простой и популярный метод заключается в составлении графика в виде столбиковой диаграммы (графика Ганта), которая разбивает реализацию проекта на различные фазовременные действия и показывает продолжительность каждого действия. Графики реализации обычно готовятся в три этапа, как описано ниже.
На первом этапе разработчик плана определяет логическую последовательность событий реализации, не обращая особого внимания на точную продолжительность каждой задачи. Положение некоторых задач самоочевидно. Детальное проектирование должно обязательно предшествовать строительству и монтажу; образование компании должно быть завершено до рассмотрения штата сотрудников. Другие задачи могут нуждаться в более тщательном анализе, прежде чем займут свое место в графике.
На втором этапе разработчик плана рассматривает, каким образом должны выполняться конкретные задачи. Этот анализ обычно обнаруживает, что некоторые задачи в дальнейшем могут быть разделены на подзадачи. Детальное проектирование, например, является результатом скоординированных усилий нескольких групп архитекторов и инженеров. Подзадачи, в свою очередь, должны быть правильно распределены во времени, чтобы показать взаимозависимость между различными задачами. Затем аналитик переходит к анализу содержания работы каждой подзадачи, что дает возможность определить, сколько времени займет выполнение отдельных подзадач.
Затем аналитик может разработать график реализации, показывающий предполагаемое начало и продолжительность осуществления проекта, соответствующее положение и продолжительность всех видов деятельности и задач. Описание каждой задачи должно включать:
• Работу, которая должна быть сделана
• Необходимые ресурсы
• Время, необходимое для выполнения задачи
• Ответственность за выполнение задачи
217
• Исходную информацию, необходимую для выполнения задачи
• Ожидаемые результаты
• Взаимосвязь с другими действиями
Поставщики заводского оборудования могут предоставить информацию относительно монтажа и ввода в эксплуатацию, судоходные и транспортно-экспедиционные компании - о времени транспортировки, обработке документации и процедурах таможенной очистки.
Сетевое планирование и использование компьютеров
В некоторых проектах возникает необходимость определить взаимосвязи между задачами и подзадачами. В таких случаях может быть полезным применение метода сетевого планирования, такого как метод критического пути (МКП). Для любого проекта с большим количеством задач весьма выгодно применение компьютеров. Многие программы планирования являются коммерческими. Затраты на подготовку и постоянную корректировку плана, составленного по МКП, могут быть значительными. Если такие издержки существенны для проекта, они должны быть включены в ТЭО, как часть затрат на мониторинг и контроль за осуществлением проекта.
