Руководство по подготовке промышленных технико-экономических исследований - Беренс В.
ISBN 5-85523-012-0
Скачать (прямая ссылка):
В некоторых крупных компаниях вся система снабжения отдается в ведение отдела закупок или снабжения. Его задачей является закупка товаров и услуг у выбранных поставщиков в соответствии с утвержденными спецификациями и накладными и передача их в распоряжение производственного предприятия согласно графику поставок, включенному в производственную
188
программу. В некоторых случаях может потребоваться включить в обязанности отдела закупок транспортировку товаров от поставщиков.
Обязанность отдела закупок - способствовать созданию общей прибыли компании, добиваясь наилучших возможных цен и избегая больших количеств сырья и материалов, чем требуется для разумного удовлетворения потребностей производства. В развивающихся странах вопрос снабжения может оказаться очень важным из-за различных инфраструктурных и других социально-экономических ограничений. Поэтому запасы предметов снабжения часто должны быть значительно большими, чем в промышленно развитых странах.
Закупка - это обычно приобретение товаров и услуг у местных и зарубежных поставщиков. Типичными задачами поэтому являются:
• Выбор и оценка поставщиков
• Сбор предложений или организация международных конкурентных торгов
• Составление и выдача заказов
• Экспедирование и очистка от пошлины, контроль качества поступающих товаров
• Складирование
• Контроль счетов и платежи поставщикам
Организация хранения
Поток материалов, начиная с момента покупки, на протяжении всего производственного процесса и до момента продажи или доставки продукции, должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить бесперебойную работу завода. Контроль запасов должен быть направлен на то, чтобы поддерживать запасы материалов и продуктов на низком уровне (во избежание излишне высоких потребностей в чистом оборотном капитале), сохраняя при этом минимальный запас, требуемый для надежной и бесперебойной работы.
Часто контроль всего потока материалов и продукции, в том числе их хранение, остается в рамках задач производственного отдела. В этом случае производственная программа, а также запас продукции на складе должны планироваться совместно с отделом маркетинга, а предметы снабжения должны заказываться отделом закупки. Запас запчастей обычно контролируется отделом технического обслуживания.
Организация производства
Организация промышленного предприятия строится в соответствии с производственным процессом, как это рассматривалось в главе VI, и в соответствии с наличием людских ресурсов, что описано в главе VIII. Подобно другим организационным подразделениям, производственный отдел создает косвенные издержки, например, на управление предприятием, общее снабжение и услуги, что должно оцениваться в ТЭО. Эти издержки относятся к категории общезаводских накладных расходов.
Организация обеспечения качества
Отдел обеспечения качества отвечает за полное качество продукта, начиная с его концепции и кончая доставкой конечному пользователю (например, качество системы обслуживания автомобилей) . Характер и границы обеспечения качества зависят, однако, от отрасли и масштаба проекта. Место такого отдела в организации часто отражает его стремление к независимости от других отделов, чью деятельность он контролирует и оценивает (отделов исследований и разработок, производственного, послепродажного обслуживания и т.д). Однако этот отдел может занимать и любое другое место в организации. Он может быть частью производственного отдела или подчинен отделу закупок. В последних случаях обязанности отдела обеспечения качества обычно более ограничены и задачи сводятся к контролю производства, поступающих товаров и выпускаемой продукции.
Если компания зависит от импортных сырья, промежуточных продуктов или вспомогательных производственных материалов, то может возникнуть необходимость в проведении контроля
189
качества и инспекций у поставщиков. В этом случае контроль качества может осуществляться специализированными предприятиями по субподряду.
Потребности в рабочей силе и квалификации бывают различны, в зависимости от уровня обеспечения качества и от степени ответственности отдела за контроль качества исследований, разработок, производства, а возможно, также и обслуживания. Исходные факторы, требуемые для деятельности отдела обеспечения качества, также различны в зависимости от функций отдела. Полностью комплексному отделу потребуется почти вся техническая документация - от функциональных спецификаций до технических условий на конечную продукцию и инструкций по выполнению работ й, кроме того, графики проектно-конструкторских работ, производственные планы и копии заказов поставщикам. Выпускаемые этим отделом материалы включают в себя обзоры проектов, отчеты и рекомендации по контролю качества, а также статистические данные о качестве.
Организация технического обслуживания
Функция технического обслуживания часто выполняется в производственном отделе. Однако место подразделения техобслуживания внутри конкретной компании зависит от того, где оно может наилучшим образом выполнять свою основную задачу по обеспечению готовности и работы промышленного оборудования в соответствии с требованиями производственной программы. Структура этого подразделения также зависит от политики техобслуживания, проводимой данной компанией. В высокоиндустриализированной среде, где поставщики оборудования или их агенты находятся „под рукой" и где подрядчиков на техобслуживание легко найти, это подразделение может заниматься только профилактическим обслуживанием и аварийным ремонтом. Чем менее индустриализирована среда, тем больше работ по техобслуживанию приходится выполнять подразделению.
