Руководство по подготовке промышленных технико-экономических исследований - Беренс В.
ISBN 5-85523-012-0
Скачать (прямая ссылка):
• Общее руководство предприятием
• Финансы, финансовый контроль и бухгалтерский учет
184
Управление кадрами Маркетинг, продажа и сбыт Снабжение, транспорт, хранение
Производство:
основное производство;
обслуживающие производственные единицы;
обеспечение качества;
техническое обслуживание и ремонт
Главный управляющий
Администрация
Производство
Снабжение
Маркетинг
Финансы
Кадры
Основное производство
Обслуживающие производственные единицы
Хранение
Качество
Техническое обслуживание
Рис. 27. Пример организационной схемы промышленного предприятия
Организационная структура
Организационная структура может принимать различные формы. Наиболее распространена пирамидальная форма, которая имеет следующие три организационных уровня:
9 Высшее руководство, на которое обычно возлагается долгосрочное стратегическое планирование, составление бюджета, координация и контроль
• Руководство среднего уровня, на которое обычно возлагается планирование и контроль организационных функций, таких как продажи, производство, снабжение и финансы
* Контролирующее руководство, которое планирует и контролирует текущую работу и деятельность внутри ,организационных единиц, находящихся в его ведении
Независимо от типа производства на предприятии, аналитик должен рассмотреть вопрос об организации ряда центров издержек, общих для большинства производственных компаний.
185
Сущность этих центров издержек разъясняется ниже, в разделе по бухгалтерскому учету и финансовому контролю. Центры издержек должны описываться исходя из:
• Места в организационной схеме
• Функциональной цели, обязанностей и полномочий
• Основных задач
• Требований к рабочей силе и квалификации
• Вложений в проект и отдачи от него
Б. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ
Приблизительная схема организационных структур и связанных с ними издержек может быть включена в ПТЭО (редко - в исследование возможностей), особенно когда возможно значительное влияние организационных аспектов на осуществимость проекта. Обычно разработка организационной структуры проекта включается в ТЭО. Организационная схема, как для этапа строительства, так и для этапа эксплуатации, зависит от внутренних и внешних потребностей и условий и разрабатывается с учетом следующих двух соображений:
• Во-первых, организация проекта и предприятия должна стремиться к оптимальной координации и контролю всех вводимых ресурсов, что позволяет экономично осуществлять стратегии проекта
• Во-вторых, организационная схема служит для структурирования инвестиционных и производственных издержек и определения расходов, связанных с соответствующими организационными единицами. Для целей бухгалтерского учета эти расходы рассматриваются как накладные, если их нельзя отнести непосредственно к определенному продукту или центру издержек
Разработка организационной структуры обычно включает в себя следующие шаги:
• Устанавливаются цели и задачи экономической деятельности
• Определяются функции, необходимые для достижения указанных целей
• Необходимые функции группируются или взаимоувязываются
• Разрабатывается организационная основа или структура
• Анализируются, планируются и описываются все основные виды работ
• Составляется программа набора и обучения персонала
Затем разработчик организационной схемы должен рассмотреть некоторые основные аспекты оптимальной организации. Этими аспектами могут быть:
• Норма управляемости, то есть число работников, подотчетных контролеру
• Количество организационных уровней
• Разделение видов деятельности по функциям, процессам, видам оборудования, месторасположению, продукции или категориям потребителей
• Распределение обязанностей и полномочий -
Позднее, после утверждения проекта, вся информация, относящаяся к организации, должна быть собрана в специальном справочнике, который может содержать:
• Общее описание и определение стратегических целей и политики компаний
186
• Описание различных функциональных единиц, секций или отделений компании с указанием основных задач, которые должны выполняться отдельными единицами
• Должностные инструкции, по меньшей мере, для всех ведущих специалистов
• Административные процедуры, в соответствии с которыми должны вестись дела (как внутренние, так и внешние), охватывающие все функции и все уровни компании
В проект может быть включен и другой описательный материал в соответствии с местными условиями и сферой деятельности компании.
Общее руководство
В зависимости от типа и размера предприятия, главный управляющий со своей службой отвечает за предпринимательские функции. Это функции управления, которые являются главными для существования предприятия и не могут быть делегированы. Часто, особенно на промышленных предприятиях среднего размера, на главного управляющего возлагаются также общие административные функции, такие как кадры и финансы. В случаях, когда для предприятия важны технические и технологические аспекты, руководитель производства может стоять во главе предприятия.
ТЭО должно определить потребности в персонале для службы главного управляющего, чтобы можно было оценить затраты на персонал и другие накладные расходы, связанные с этой службой. Культурные и социальные аспекты также нужно учитывать, и исследовательская команда не должна стараться слепо копировать организационные схемы, которые оказались успешными в других странах.
