Деловые документы и правовые бумаги - Бабик С.П.
ISBN 966-032786-2
Скачать (прямая ссылка):
2. Порядковий номер протоколу.
3. Назва зборів, конференції, засідання, наради і зазначенням їх характеру (загальні збори, виробнича нарада, розширена нарада тощо), у родовому відмінку.
4. Назва підприємства, організації.
5. Дата, місце проведення зібрання.
6. Кількісний склад учасників. Якщо учасників багато, то досить вказати кількість присутніх і додати до протоколу реєстраційний лист.
7. Посади, прізвища, ініціали керівників зборів, конференції, наради (голови, секретаря, членів президії).
8. Порядок денний. Питання мають бути сформульовані у називному відмінку.
9. Текст.
10. Перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості сторінок.
11. Підписи керівників зборів, конференції, засідання або наради (голови й секретаря).
46
Текст протоколу, складений на підставі виступів учасників зібрань, має бути стислим, точним, зрозумілим, лаконічним. Він складається з позицій відповідно до пунктів порядку денного. Позиції формулюються так: СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ.
Слово «СЛУХАЛИ» пишуть в одному рядку з цифрою, що позначає порядок питання, ставлять після нього двокрапку. Прізвище та ініціали доповідача треба писати з нового рядка в називному відмінку, підкреслювати, а після ініціалів ставити тире й викладати зміст доповіді за фор ою прямої мови. Якщо наявний текст доповіді, це необхідно позначити у дужках (Текст доповіді додається).
Нижче занотовують питання та відповіді на них. Слова «УХВАЛИЛИ», «ВИСТУПИЛИ», «СЛУХАЛИ» треба писати (друкувати) великими літерами з нового рядка. Після них ставлять двокрапку.
Слово «УХВАЛИЛИ» пишуть після попереднього тексту великими літерами з нового рядка.
Якщо в ухвалі є різні за характером питання, то їх виділяють у групи, позначені арабськими цифрами.
Зборів
орендного швейного об’єднання «Каштан» Укршвейпрому
Голова — Руденко С. M Секретар — Токарева А. М.
Присутні:
Відсутні:
1. Звіт з виробничо-фінансової діяльності підприємства за 2004 р. (доповідач — головний бухгалтер Марченко С. В.).
2. Затвердження складу комісії з питань контролю дисципліни (доповідач — заст. директора Руденко С. М.).
І. СЛУХАЛИ:
Марченко С. В. — Про порядок підготовки й складання річного звіту, про завдання працівників обліку.
ВИСТУПИЛИ:
Грищенко Л. Я. — Про необхідність ретельної підготовки матеріалів звіту.
Зразок:
ПРОТОКОЛ м. Київ
П
12.12.2004 р.
№ 10
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
47
Коваль Г. М. — запропонувала закінчити складання звіту до 10 січня 2005 р.
УХВАЛИЛИ:
1.1. Усім працівникам відділу обліку забезпечити своєчасну підготовку й високу якість матеріалів звітів про виробничо-фінансову діяльність об’єднання за 2004 р.
1.2. Подати річний звіт до Облстату не пізніше 10 січня 2005 р.
II. СЛУХАЛИ:
Руденко С. М. — Пропозиція включити до складу комісії 15 осіб.
УХВАЛИЛИ:
До 20.01.2005 р. створити комісію з контролю дисципліни в об’єднанні в складі 15 осіб. (Список додається). ДОДАТОК: реєстраційний список на 1 арк. в 1 прим.
Голова (підпис) С. М. Руденко
j__Секретар (підпис) А. М. Токарева____j
ВИТЯГИ З ПРОТОКОЛУ
Витяг з протоколу — один з наймасовіших видів документації, то надсилається (передається) окремим особам (підприємствам). Це засвідчена копія певної частини протоколу, оформлена належним чином. Витяг з протоколу оформляють на загальному чи спеціальному бланку установи або на чистих аркушах паперу.
Реквізити:
номер відповідного документа; назва органу, засідання, наради; реєстраційний індекс; місце складання; дата; порядок денний; текст з цього питання; назва виду документа (витяг з протоколу).
Зразок:
Г Місце І
для вщбитка кутового штампа установи
ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ
11.03.2004 №5 м. Київ
Засідання профспілкового комітету
Голова — Дейнеко С.Г.
Секретар — Лозова Н.Є.
48
Присутні: Гаркуша І.М., Гусєв Є.П., Колесова А.Ф.,
Сидоренко О.М.
Порядок денний:
2. Про порушення клопотання щодо виділення путівки до
лікувально-профілактичного санаторію «Пуща-Водиця» для
Михайленка Ю.І. (доповідач — Гаркуша І.М.)
II. СЛУХАЛИ:
Гаркуша І.М. — (наводять текст з оригіналу)
ВИСТУПАЛИ:
Гусєв Є.П. — (наводять текст з оригіналу)
Сидоренко О.М. — (наводять текст з оригіналу) УХВАЛИЛИ:
2.1. Виділити Михайленку Ю.І. путівку для оздоровлення в лікувально-профілактичному санаторії «Пуща-Водиця». Голова С.Г. Дейнеко Секретар Н.Є. Лозова З оригіналом згідно Вчений секретар
(підпис) Л.В. Рябець
15.03.2004
СЛУЖБОВІ ЛИСТИ
Службові листи — загальна назва великої групи управлінських документів, що є засобом спілкування з установами та приватними особами1.
Службові листи застосовують для розв’язання численних оперативних питань, що виникають в управлінській діяльності: запити, повідомлення, запрошення, претензії, зміни, уточнення, завдання, повідомлення, з’ясування, нагадування, підтвердження, рекомендації, пропозиції, зауваження, прохання, вимоги і т. ін.
Текст службового листа повинен висвітлювати лише одне питання. Головна мета службового листа — спонукати до дії, переконувати, доводити, пояснювати. Цього досягають ясністю, чіткістю та стислістю тексту. Рекомендується у тексті листа уникати категоричних виразів з уживанням конструкції на зразок «напевне», «як і раніше», «як відомо», «якщо можливо» і т. ін. Тон листа повинен бути нейтральний.
