Основы построения автоматизированных информационных систем - Гвоздева В. А.
ISBN 978-5-8199-0315-5
Скачать (прямая ссылка):
Процесс, при котором информация, выраженная в одной системе знаков, представляется в другой системе, называется кодированием. Кодирование осуществляется для экономии памяти, времени для заполнения форм, ввода и обработки документов, минимизации ошибок. Например, фамилию можно кодировать символом 1 и т. д.
85
Система кодирования — совокупность правил, определяющих систему знаков и порядок их использования в работе с информацией.
Кодирование должно обеспечить:
• компактное и удобное представление информации;
• удобство обработки информации;
• сопряжения различных технических устройств и людей, работающих с кодированной информацией.
Системы кодирования разных уровней должны быть увязаны. Эта проблема может решаться с помощью машинного перекодирования, машинной подготовки данных для управления кодированием.
Системное кодирование может быть:
1) последовательным — реализуется иерархическая система классификаций;
2) параллельным — соответствует фасетной классификации. Отсутствует взаимная зависимость между группами, ее легко изменять;
3) серийно-порядковым — при наличии двух классификационных признаков объекты делят на группы. В каждой группе — порядковая система кодов, в каждой группе — серия.
Принципы кодирования:
• выбирать значимость кода минимальной;
• обеспечивать максимальную логичность кода;
• учитывать особенности применяемых технических средств;
• учитывать особенности автоматизируемого производства;
• использовать существующие коды номенклатур и общих обозначений;
• учитывать перспективы развития производства.
Коды могут быть разного вида и сочетания (см. рис. 2.11).
В нашей стране действует ECKK — единая система классификации и кодирования.
Для классификации экономической информации используют десятичную систему обозначений для выбираемых группировок признаков — рис. 2.12.
При явных преимуществах общероссийских классификаторов можно отметить, что они громоздки, шифры избыточны. Поэтому в ряде случаев целесообразно разрабатывать собственные (локальные) классификаторы и соответствующие им шифры.
86
Коды
Малозначныс
Многозначные
порядковые
_____
Простые
Сложные
повторения
серийные
десятичные
несвязанные
смешанные
специальные
Рис. 2.11. Классификация цифровых кодов технико-экономической информации
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Класс
Подкласс
Группа
Сорт, размер
Подгруппа
Рис. 2.12. Система обозначений для классификации экономической информации
Шифр — условное обозначение определенного информационного понятия. Шифр может состоять из комбинации букв, чисел или букв и чисел.
Шифры должны обеспечить возможность точной идентификации объекта, иметь по возможности меньшее число разрядов. Шифр одного и того же объекта должен быть одинаковым во всех решаемых задачах. Построение шифра должно быть оптимальным.
Например, коды органа старшего уровня образуют из действующих кодов. На уровне министерства формируется код, к которому прибавляют шифр министерства. На уровне предприятия
87
к коду прибавляют шифр предприятия. Это упрощает процесс перекодирования.
Например, Общероссийский классификатор специальностей по образованию OKCO (дата введения 1994-7-01) являлся составной частью ECKK РФ. Он предназначался для использования в процессе автоматизированной обработки и обмена информацией на всех уровнях управления хозяйством страны. Объекты классификации OKCO — группы специальностей, области знаний, специальности среднего профессионального и высшего образования, направления подготовки в высшем образовании, специализации. Классификатор состоит из двух разделов: «Среднее профессиональное образование» и «Высшее образование». Описание объекта классификации включает три блока: идентификации, наименования и фасетов классификационных признаков.
Блок идентификации строится по иерархическому методу классификации и использует серийно-порядковый, последовательный и параллельный методы кодирования. Длина кода — 7 десятичных знаков и контрольное число (КЧ). Формула для составления кода имеет вид ХХ+ХХ+ХХ+Х+КЧ, где, например, для специальностей среднего профессионального и высшего образования 1-й и 2-й знаки — группа специальностей, 3-й и 4-й знаки — специальность, 5-й и 6-й знаки — специализация, 7-й знак — уровень подготовки. Для 7-го знака принято: 1 — специальности среднего профессионального образования, 2 — направления высшего образования, 3 — специальности высшего образования.
Блок наименования содержит наименование группы специальностей, области знаний (наук), специальности, направления подготовки или специализации.
Блок фасетов классификационных признаков указывает на группу образовательных программ по MCKO (Международной стандартной классификации образования ЮНЕСКО), включает пять признаков и строится по формуле Х+ХХ+ХХ. В формуле 1-й знак — ступень образования, 2-й и 3-й знаки — изучаемая область в рамках ступени, 4-й и 5-й знаки — группа образовательных программ в пределах изучаемой области.
Ниже приведен фрагмент из ОКСО.
88
1. СРЕДНЕЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
СПЕЦИАЛЬНОСТИ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
