Основы построения автоматизированных информационных систем - Гвоздева В. А.
ISBN 978-5-8199-0315-5
Скачать (прямая ссылка):
2.2.3. Ход и результаты работы
Рассмотрим несколько вариантов построения информационной системы. Обозначим:
-> Внутренняя информация — внутренние документы фирмы: распоряжения, указания, директивы. В
312
связи с малыми размерами предприятия объем данной информации незначителен и, в принципе, им можно было бы пренебречь.
-> Финансовая информация — сведения о
финансовом состоянии предприятия, оплате счетов поставщиков, поступлении денег от покупателей, баланс на банковских счетах и другие сведения о движении денежных средств фирмы.
--> Маркетинговая информация — данные
о клиентах и о поставщиках, сведения о продукции и о ее движении, сроки и размер поставок и закупок, запросы клиентов, условия продавцов, а также другие сведения о товаре, ходе продаж и закупок. Именно эта составляющая информационного потока наиболее значительна по своему объему и является основной при осуществлении деятельности данного предприятия.
В Г.Д. — Персональный компьютер Генерального директора В К.Д. — Персональный компьютер Коммерческого директора
В Б. — Персональный компьютер бухгалтера
В INT. — Персональный компьютер выхода в Интернет
Вариант 1.
В Г.Д. H шт. В К.Д. H Б.
Доступ в Интернет, следовательно, и доступ к маркетинговой информации имеет только Генеральный директор. Именно он осуществляет основную работу с ней. Связь директора с бухгалтером, то есть доступ к финансовой информации, проходит через Коммерческого директора. Внутренняя информация двигается вертикально.
Вариант 2.
В Б. В Г.Д. В К.Д. В INT.
313
Генеральный директор связан напрямую как с коммерческим директором, так и с бухгалтером. Он также имеет доступ в Интернет. Это означает, что он имеет прямой доступ к любой маркетинговой, внутренней или финансовой информации.
Вариант 3.
В Б. В Г.д. В К.Д. BINT.
Схема взаимосвязи между работниками фирмы повторяет второй вариант, но доступ в Интернет есть только у Коммерческого директора.
Вариант 4.
S г.д.
в шт.
В Б. В К.Д.
Все три компьютера соединены между собой. Выход в Интернет есть и у Генерального и у Коммерческого директоров.
Сравнивая между собой варианты, следует отметить, что в первом из них основную работу с маркетинговой информацией проводит Генеральный директор. В то же время его доступ к финансовой информации ограничен, так как происходит не напрямую, а через Коммерческого директора. Таким образом, у данной системы имеются следующие недостатки:
1. чрезмерная загруженность Генерального директора, поскольку ему приходится вести самому работу по обоим видам деятельности фирмы;
2. недостаточная самостоятельность Коммерческого директора и недостаток у него маркетинговой информации;
3. усложнение прохода финансовой информации от бухгалтерии к непосредственному руководителю фирмы.
Такое построение системы имело бы.смысл, если бы Генеральный директор мог самостоятельно вести все дела. Но тогда пост Коммерческого директора не нужен.
314
При втором варианте Коммерческий директор не только не имеет достаточной маркетинговой информации, но и финансовой также. Здесь, как и в первом варианте, его пост нефункционален и может быть легко исключен, без потерь для функционирования предприятия.
В третьем варианте системы Коммерческий директор -сосредотачивает в своих руках всю работу с маркетинговой информацией, а Генеральный — с финансовой. Такая структура вполне приемлема, если объемы торгового оборота позволяют одному человеку вести работу по двум направлениям деятельности. Если же он один не справится, то встанет вопрос о расширении штата работников.
В четвертом варианте системы и генеральный, и коммерческий директор имеет прямой доступ к любой информации, что дает им возможность разделить сферы деятельности и каждому сосредоточиться на одном виде деятельности.
Из сравнения видно, что наиболее оптимальным вариантом информационной системы является четвертый вариант. Здесь наиболее оптимально расположены информационные потоки, что позволяет рационально вести деятельность фирмы.
2.2.4. Выводы
Получены практические навыки по проектированию разных вариантов построения АИС для небольшой фирмы. Я убедился (убедилась) в том, что в зависимости от возможности доступа к любой информации, целесообразно сотрудникам фирмы разделить сферы деятельности и каждому сосредоточиться на одном виде деятельности. Был выбран наиболее оптимальный вариант создания АИС.
2.2.5. Ответы на контрольные вопросы
1) Что такое АИС? Ответ.
2) Какие типы АИС вы знаете? Ответ.
315
Часть 3. Разработка проекта АИС небольшого предприятия
3.1. Цель работы
Целью работы является приобретение практических навыков по построению АИС небольшого предприятия.
3.2. Содержание работы
• Изучить методы, стадии и этапы создания АИС.
• Самостоятельно создать проект построения АИС для небольшого предприятия.
Например, торговая фирма «Солнышко» имеет в своем распоряжении современные кассовые аппараты, ручные сканеры для считывания кодов с этикеток товаров, компьютеры для выполнения различных расчетов и ведения базы данных. Информация о проданных товарах поступает в БД, где обрабатывается по трем направлениям:
